Parafialny Zespół Caritas może powstać w każdej parafii Diecezji Zielonogórsko-Gorzowskiej.
Warunki niezbędne do powstania PZC
1. Gotowość grupy osób (przynajmniej 4) do prowadzenia działalności charytatywnej pod znakiem Caritas.
2. Zgoda Księdza Proboszcza parafii, w której ma powstać PZC.
3. Spełnienie poniższej procedury powoływania PZC.
Procedura powoływania PZC
Jeżeli na ogólnym zebraniu jest więcej niż 4 członków–kandydatów dokonuje się wyboru kandydatów na funkcje w Zarządzie (forma wyboru jest dowolna). Przewodniczącym PZC jest Prboszcz miejsca lub delegowany przez niego pisemnie duchowny pracujący w parafii.
Proboszcz miejsca dokonuje zatwierdzenia poszczególnych osób w Zarządzie. Następnie składa do Caritas Diecezji Zielonogórsko-Gorzowskiej
pisemny wniosek o powołanie PZC z podaniem imion i nazwisk osób pełniących funkcje w Zarządzie: Prezesa, Wiceprezesa, Sekretarza i Skarbnika oraz ewentualnego pełnomocnika pełniącego funkcję Przewodiczącego.
Caritas Diecezji wystawia pismo zatwierdzające PZC oraz załatwia formalności związane z nadaniem mu numeru REGON (który jest rozszerzeniem numeru REGON jaki posiada Caritas diecezjalna) oraz zgłasza PZC w Urzędzie Skarbowym jako miejsce prowadzenia działalności, co daje możliwość posługiwania się przez PZC numerem NIP Caritas diecezjalnej. Przesłany do PZC komplet takich dokumentów pozwala na założenie konta bankowego. Caritas diecezjalna po otrzymaniu od PZC wszystkich niezbędnych informacji (w szczególności numeru konta bankowego) zamawia dla PZC papier firmowy z logo Caritas i pokrywa koszty jego druku.
PZC otrzymuje również bezpłatnie od Caritas diecezjalnej inne dokumenty, które służą ułatwieniu i ujednoliceniu działalności (księgę finansową, karty ewidencji pomocy rzeczowej oraz instrukcje wydawane na bieżąco przez Caritas diecezjalną).
Jak założyć PZC?
