1. Rezerwację miejsc kolonijnych dla PZC rozpoczynamy od dnia 26 lutego 2010 r.
2. Pierwszeństwo do dnia 31 marca mają PZC, przede wszystkim te, które obstawiają
turnus swoją kadrą.
3. Rezerwację miejsc można zgłaszać do wyczerpania wolnych miejsc na turnusach,
potem na listę rezerwową.
4. W celu zarezerwowania miejsc kolonijnych PZC powinien:
a) telefonicznie zgłosić rezerwację miejsc na poszczególnych turnusach. Prosimy
o kontakt pod numerem Caritas Diecezjalnej
(068) 415 2001 wew. 3 lub (095) 740 2001 wew. 3;
b) w przeciągu 7 dni potwierdzić rezerwację pisemną deklaracją wypełnioną na
opracowanych formularzach. Formularze te dostępne są na stronie Caritas
Diecezjalnej, oraz w biurze Caritas.
Wypełnione formularze, podpisane przez Przewodniczącego i Prezesa PZC, należy
przesłać na adres Caritas Diecezjalnej.
BARDZO PROSIMY O PRZEMYŚLANĄ I RACJONALNĄ REZERWACJĘ MIEJSC– TAK BY NIE
BLOKOWAĆ MIEJSC INNYM PZC.
Bieżące informacje o liczbie wolnych miejsc
zamieszczone są na stronie Caritas
Diecezjalnej.
II Listy imienne uczestników
Od dnia 1 maja 2010 prosimy o nadsyłanie list imiennych dzieci wysyłanych przez
PZC na kolonie.
Zapisów imiennych dokonywać można tylko pisemnie.
Najwygodniejszą formą zgłoszeń są listy sporządzone w Excelu przesłane drogą
mailową na adres: mszymanski@caritas.pl.
Jeśli sposób ten będzie kłopotliwy dla PZC, prosimy o przesłanie listy pocztą
tradycyjną.
Zapisów proszę dokonywać na formularzach dostępnych na stronie Caritas
(www.zielonagora.caritas.pl) , lub w biurze Caritas.
W przypadku przesyłania list imiennych dzieci jadących na różne turnusy, bardzo
proszę o wpisywanie ich w osobnych tabelach z właściwym nagłówkiem.
III Noty Obciążające - przedpłaty
Dnia 15 maja zostaną rozesłane do PZC noty obciążające kosztami zamówionych
miejsc.
We wskazanym w nocie terminie PZC będzie zobowiązany do przelania na konto Caritas
Diecezjalnej minimum 20% kwoty obciążenia jako przedpłaty.
IV Ostatecznie potwierdzenia zapisu uczestników na kolonie
Po stwierdzeniu wpłynięcia przedpłaty na konto Caritas
Diecezjalnej, do PZC zostaną wysłane:
- ostateczne potwierdzenie zapisania uczestników,
- karty kolonijne
- informacje dla rodziców zawierające kompletne dane dotyczące wyjazdów
kolonijnych.
KARTY KOLONIJNE
Najpóźniej 21 dni przed dniem rozpoczęcia kolonii (I turnus – 15 dni), PZC jest
zobowiązany przesłać do Caritas Diecezjalnej
wypełnione karty kolonijne wraz z oświadczeniami.
Wzór karty dostępny będzie także na stronie, oraz w
biurze Caritas Diecezjalnej.
Uwaga!
Wyciągając wnioski z dotychczasowych akcji kolonijnych, obowiązywać będzie
zmodyfikowany przez Caritas formularz Karty
Kwalifikacyjnej Uczestnika Kolonii (karty kolonijnej). Ponieważ wprowadzone
zmiany będą min. dawać podstawę do wydawanie dziecka rodzicom podczas kolonii,
proszę o wypełnianie formularzy tylko wg naszego wzoru.
WPŁATA
Najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem kolonii, PZC jest zobowiązany przelać
pozostałą część kwoty obciążenia za kolonie na konto Caritas
Diecezjalnej.
Uwaga!
Ponieważ w poprzednich latach wpłaty poszczególnych rodziców
wprowadziły dużo zamieszania, bardzo prosimy, poinstruować rodziców, żeby wpłacali
należność za kolonie wyłącznie na konto PZC, a nie Caritas
Diecezjalnej.
